Организация мероприятия

Ниже приведены 7 простых правил, для грамотной организации своего времени при организации мероприятия. Этих правил стоит придерживаться, для того, чтобы ваши мероприятия были зрелищными и интересными для всех.

Продолжить

Методы генерации идей

Метод аналогий

Метод аналогий – это самый простой способ генерации идей.

АНАЛОГИЯ (греч. analogia - соответствие - сходство), сходство предметов (явлений, процессов) в каких-либо свойствах. Умозаключение по аналогии - знание, полученное из рассмотрения какого-либо объекта, переносится на менее изученный, сходный по существенным свойствам, качествам объект; такие умозаключения - один из источников научных гипотез. Аналогия сущего, аналогия бытия (лат. analogia entis), - один из основных принципов католической схоластики; обосновывает возможность познания бытия бога из бытия сотворенного им мира.

Продолжить

Менеджмент событий

Для воплощения каждой идеи в жизни необходимо уметь красиво преподнести её. А это возможно только при качественной организации. Если вы научитесь организовывать презентации, деловые мероприятия и т.п., а также привлекать к своей деятельности средства с помощью фандрайзинга, то ваша идея будет успешно реализована.

Мероприятие - это заранее спланированные и определенные по теме, месту и времени действия организатора, проводимые для участников в своих интересах.

Продолжить

Организация пространства

«Суть не в полесилке и обильном декоре,
а в грамотном эргономическом решении пространства;
это и делает пространство уникальным.»

1. Простра́нство - это место, в котором возможно движение, различные положения и взаимные расположения объектов, и направление движения.

В общелитературном и бытовом смысле означает объём или территорию, обычно большие, дающие свободу движению, хотя в смысле размера может быть нейтральным (внутреннее пространство здания, пространство комнаты).

Продолжить

СДР и Календарный план

Структурная декомпозиция работ (СДР или WBS - Work Breakdown Structure) – это представление проекта в виде иерархической структуры работ, полученной путем последовательной декомпозиции. СДР предназначена для детального планирования, оценки стоимости и обеспечения персональной ответственности исполнителей.

Структурная декомпозиция работ (СДР) имеет следующие характеристики:

• описывает с необходимой точностью содержание работ по проекту;
• определяет весь объем работ по проекту;
• формируется в виде иерархической структуры;
• имеет измеримый результат, который рассматривается как результат совокупности работ.

  Продолжить

Управление коммуникациями проекта

Управление коммуникациями проекта – управленческая функция, направленная на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения необходимой проектной информации.

Основные потребители информации:

• менеджер проекта;
• заказчик;
• спонсор (куратор) проекта;
• руководители функциональных подразделений;
• исполнители работ;
• поставщики.

  Продолжить

Зачем нужен проджект-менеджера?

Недавно меня начали посещать мысли о том, что проектный менеджер (ПМ) - это человек, который ничего не умеет и не знает. Всё, что он может, - это управлять другими людьми, ну и проектом. И слово «управлять» здесь использовано в значении «строить из себя начальника». Но так ли это? Действительно ли ПМ - это неудачник, которому повезло с местом работы и зарплатой, но в принципе его услуги никому не нужны?

Мне не хочется в это верить, поэтому давайте начнем собирать информацию и мнения об этом. И в конце занятия мы сможем более или менее определить для себя значение проджект-менеджера в разработке проекта и дать определение ему и его деятельности.

Продолжить

Управление бюджетом

Сталкивался ли кто-нибудь из вас с составлением бюджета проекта? Для чего он нужен? Можно ли обойтись без оформленного бюджета проекта?

Почти каждый проект подразумевает финансовые затраты, для их систематизации необходимо уметь рассчитывать и составлять бюджет проекта. Не всегда собственных средств может хватать на реализацию проекта, что требует знаний различных способов финансирования проекта. При наиболее распространённом грантовом финансировании в обязательном порядке требуется бюджет проекта, также он необходим при работе с инвесторами.

Продолжить

SWOT-анализ

На практике применяется несколько различных форм проведения SWOT-анализа:

Экспресс-SWOT-анализ — наиболее часто встречающийся (в силу простоты проведения) вид качественного анализа, позволяющего определить, какие сильные стороны нашей организации помогут бороться с угрозами и использовать возможности внешней среды, а какие наши слабые стороны помешают это делать. Этот вид анализа любят показывать в некоторых бизнес-школах, поскольку схема его проведения имеет несомненное достоинство: она очень наглядна и проста. Однако на практике эта методика имеет недостатки: в пункты всех клеток таблицы попадают только самые очевидные факторы, и даже при этом часть этих факторов исчезает в перекрестной матрице, поскольку не может быть использована.

Продолжить

Риски. Сбор данных

Управление рисками - это исследование, которое обычно включает в себя анализ и определение (уточнение и прогнозирование) которые могут повлиять в различной степени на проект.

При сборе информации используют различные виды опросов потребителей, основанные на определенных статистических допущениях в части объемов и состава выборок и на статистической же обработке результатов опросов. При этом используются различные формы анкет. Анализ информации предполагает также проведение анализа опубликованных данных (периодика, монографии, статистика).

Продолжить