Текст проекта

Проект — представляет собой описание конкретной ситуации, которая может быть улучшена, и конкретных методов и шагов по ее реализации.

Проект — это средство управления деятельностью, наиболее приемлемая, конкретная и выполнимая форма для учреждения, организации.

Различные организации предъявляют разные требования к непосредственно к оформлению проекта, однако существует ряд моментов, которые необходимо учесть прежде, чем вы приступите к приданию ему конкретной формы.

Основные требования к проекту

1. Ограниченность (по времени, целям и задачам, результатам и т.д.) эта характеристика проекта, позволяющая контролировать ход его реализации по чётко определенным этапам на основании результатов каждого этапа. Ограниченность проекта означает, что он содержит:

• этапы и конкретные сроки их реализации;
•   четкие и измеряемые задачи;
• конкретные и измеряемые результаты;
•   планы и графики выполнения работ;
•   конкретное количество и качество ресурсов, необходимых для реализации.

2. Целостность - общий смысл проекта очевиден и ясен, каждая его| часть соответствует общему замыслу и предполагаемому результату.
3. Последовательность и связность - логика построения частей, которые соотносятся и обосновывают друг друга. Цели и задачи напрямую вытекают из поставленной проблемы. Бюджет опирается на описание ресурсов и сочетается с планом.
4. Объективность и обоснованность - доказательность того, что идея проекта, подход к решению проблемы появились не случайным образом, а являются следствием работы авторов по осмыслению ситуации и ОЦЕНКИ ВОЗМОЖНОСТЕЙ воздействия на неё.
5. Компетентность авторов и персонала - адекватное выражение осведомленности авторов в проблематике, средствах и возможностям решения вопроса. Владение персонала технологиями, механизмами, формами и методами реализации проекта.
6. Жизнеспособность - определение перспектив развития проекта в дальнейшем, возможности его реализации в других условиях, как и чем он может быть продолжен.

Основные разделы текста проекта

Если ваш проект предоставляется для участия в конкурсе, то вам заранее будут представлены конкретные требования к оформлению. Разделы проекта заполняются строго в соответствии с указанными образцами формы заявок и информационных карт (паспортов и т.п.), запрашиваемых организаторами конкурса, а также сметы финансирования.

Однако, если такой формы не было предоставлено, следует оформлять проект в соответствии с общепринятыми стандартами.

Наиболее часто используется следующая форма структурирования проектов:

• Название проекта - должно быть броским, кратким, выражающим основную идею содержания, может быть дана расшифровка названия.
• Организация-исполнитель - название, адрес, телефон, реквизиты; в этом разделе отдельной строкой указывается организация-заявитель (если это не одна и та же организация), поддерживающая организация (учреждение, которое содействует выполнению проекта либо является учредителем исполнителя).
• Руководители проекта - фамилия, имя, отчество, должность, место работы, адрес, телефон, звание.
• География - территория, на которой будет проходить реализация проекта, координаты участников.
• Сроки выполнения - если проект проходит по этапам, указываются сроки выполнения каждого из них.
• Учреждение/организация-исполнитель - указывается дополнительная информация, доказывающая компетентность исполнителей, род деятельности заявителей, наличие достижений в сфере деятельности по проекту, опыт реализации аналогичных проектов и программ.
• Постановка проблемы (введение) - актуальность проекта определяется значимостью проблемы, решению которой призван способствовать ваш проект. При этом социальной проблемой можно назвать обнаруживаемое в жизни общества противоречие между существующим и желаемым состоянием, которое вызывает в обществе (сообществе) напряженность и которое оно намеревается преодолеть. Схема составления проблемы состоит в сжатой формулировке ситуации, которая требует изменений (штампы-предложения: «До сих пор ничего не сделано для того, чтобы...» или «Все меры по... оказываются малоэффективными» или «То, что делалось до сих пор, не принесло результатов…»).
  • Цель и задачи проекта - цель проекта должна быть измеримой, определённой во времени и достижимой (система SMART). Задачи проекта – это то, что делается для достижения цели.

• Целевая аудитория. Данный раздел предполагает определение целевой аудитории, на которую будет направлен проект.

• Содержание проекта представляет собой подробный план реализации проекта, с указанием сроков реализации и задействованных ресурсов.  При этом форма плана может быть абсолютно разной.

Таблица – Примерная форма описания содержания проекта

К таблице можно добавить ещё одну колонку «Результаты». Таким образом, можно прописать результативность проекта более детально. От каждого мероприятия мы будем представлять, что должно стать итогом нашей работы.

• Результаты проекта. В данном разделе необходимо описать результаты, которые вы хотите получить по итогам реализации проекта. Все результаты должны быть измеримыми. Результаты могут быть как количественными, так и качественными.

• Бюджет проекта – это перечень статей расходов  и источников поступления финансовых средств для проведения мероприятий. Оптимальная структура распределения бюджета должна выглядеть следующим образом: 20 % заработная плата – 80% реализация гранта (закупка оборудования, проведение мероприятий и т.д.).

Таблица – Примерная форма бюджета проекта

Пример оформления бюджета:

Целесообразно дать финансово-экономическое обоснование каждой статье расходов. По своей сути финансово-экономическое обоснование – это детальная проработка бюджета, которое способствует оптимизации расходов.

Теперь вы представляете, как должен выглядеть проект и какие моменты необходимо продумать при его подробном описании. К следующему занятию попробуйте заполнить рабочую тетрадь относительно проекта, над которым вы работали, постарайтесь сформулировать основные моменты.