Проектный минимум

Отличительные признаки проектной деятельности:

  • эта работа ограничена по времени;
  • эта работа уникальна;
  • эта работа завершается при достижении цели.

Изучая вопросы, связанные с проектированием, вы будете встречать большое количество самых разных определений Проекта, однако все из них, будут базироваться на тех признаках, которые мы с вами выделили.

 

Проект – уникальная последовательность действий, имеющая начало и конец во времени, направленная на получение заранее определённого результата, предполагающая целенаправленное улучшение ситуации, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, относительно допустимого уровня риска.

Все проекты начинаются с идеи. Если есть идея – проект уже стоит на стадии замысла. Не стоит недооценивать данную стадию проекта, ведь от неё зависит ваш успех.

Стоит отметить, что любой проект должен отвечать, как минимум 3 критериям: желание, потребности, возможности.

Поэтому, обращаясь к идеям, ответьте на 3 вопроса:

  1. Есть ли у вас желание реализовывать данную идею?
  2. Есть ли потребность в том, что вы будете делать (Будет ли спрос на ваши услуги? Будет ли решена проблема?)?
  3. Имеете ли вы представление о том, из каких источников вы можете привлечь ресурсы для реализации данной идеи?

Если вы трижды сказали себе «да», значит, готовы продолжать и приступать к стадии планирования. После этого вы можете смело приступить к обозначению целей и задач проекта и проектной команды.

Цель проекта – это то, что достигается посредством реализации проекта. Это может быть в одном случае – полное разрешение проблемы, что достаточно редко бывает, в других случаях может быть: привлечение внимание к проблеме, или существенное снижение её остроты в определенной среде (территория, аудитория и т.д.).

При написании цели проекта рекомендуется использовать популярные в социальном проектировании SMART-критерии.

  1. Конкретность (specific);
  2. Измеримость (measurable);
  3. Достижимость (achievable);
  4. Выгодность, значимость (rewarding);
  5. Временные рамки (timebound).

Цель = эффект, который предполагается получить (что предполагается достичь?) + посредством чего? (варианты: на основе чего? через что?) + качественные и (или) количественные измерения вышеуказанного + в какой отрезок времени?

Задачи проекта – это последовательные шаги (этапы), способствующие достижению поставленной цели.  

Задачи проектной команды – это конкретные шаги, направленные на достижение общего результата, посредством выполнения конкретных действий в определенной сфере.

Эффективность в выполнении задач во многом зависит от выполняемых ролей и согласованности действий внутри команды. Четкое планирование и выполнение всех запланированных работ во многом определяет успех проекта.

Проект не реализуется сам по себе. В любом случае необходимы люди для выполнения тех или иных действий, а если эти люди являются компетентными специалистами в области реализуемого проекта, то проект наверняка будет успешно реализован.

Управление проектной командой

В рамках работы проектной команды важно выделить группу людей, готовых взять на себя ответственность за координацию процессов внутри команды, контроля сроков исполнения поставленных задач и т.д.

Наполнение проекта (идея, организация события)

На определение основной идеи проекта зачастую уходит довольно много времени, при этом ее содержание может корректироваться в процессе разработки. В связи с этим, необходимо выделить соответствующую группу людей внутри проектной команды, ответственной за наполнение проекта.

Обеспечение документации проекта

Правильно оформленная идея – это уже половина успеха. В процессе разработки и реализации проекта вы не раз столкнетесь с тем, что вам потребуется грамотно оформленный паспорт проекта. 

Управление рисками

Чем сложнее проект, тем больше вероятности, что что-то пойдет не так, как предусмотрено. Чтобы увеличить шансы на успех, нужно взглянуть в лицо реальности, которая постоянно меняется, и подготовиться к возможным неожиданностям посредством анализа окружающей среды (путем проведения социологических опросов и их анализа).

Управление бюджетом проекта

Важным этапом создания проекта является описание его бюджета – т.е. определение требуемого материального ресурса. Важно просчитать, сколько будет стоить каждый метод и каждый шаг вашего проекта.

Привлечение ресурсов

В процессе разработки и реализации проекта важно отдавать себе отчет в том, какие ресурсы необходимы для достижения поставленной цели. А также, из каких источников вы можете их привлечь, взаимодействуя с бизнесом, обществом и властью.

Управление пространством (материально-техническое обеспечение)

В процессе разработки и реализации идеи, проектная команда нуждается в ее материально-техническом обеспечении. На стадии разработки – это может быть то помещение, в котором работает команда, а также составление технического задания на реализуемое событие. В момент организации и проведения мероприятия – это звук, свет, дизайн пространства и т.д. 

Продвижение проекта

Одним из основных шагов в реализации проекта является его продвижение. Создание позитивного образа проекта, а также поиск и привлечение целевой аудитории - одна из ключевых задач PR.