УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ

1.Знакомство с учебной группой; обозначение темы

Делимся опытом. Узнаем, почему так важно в любом своем деле правильно планировать и управлять ресурсами, а также эффективные методики планирования и управления ресурсами. Прежде всего, отмечаем, что мы работаем именно с точки зрения продвижения и развития какого-то своего дела.

2. Основная часть: понятие, виды, структура.

Ресурсы – совокупность средств (денежные средства; запасы; имущество; компетенции; ноу-хау; источники средств, доходы и так далее), которые необходимы и могут быть использованы при создании и в процессе реализации какого-либо дела.

ПРИМЕР

(Ресурсы – это своего рода семена для урожая. Что посеешь, то и пожнешь: сначала выбрать поле, нужно посеять семена, потом ухаживать, удобрять, затем собирать урожай и хранить его, далее новый цикл. При этом надо учитывать все факторы: внешнюю среду, качество семян и почвы, количество посадочного материала, удобрения, полив и т.д. Смысл в том, чтобы собирать урожай больше, чем посадочный материал и затраты на его выращивание.)

Виды и Структура

Виды ресурсов	Структура видов
Материальные ресурсы	Сырье Материалы Технологические услуги со стороны Комплектующие Покупные товары со стороны
Нематериальные ресурсы	Лицензии, патенты и другие права Бренд Ноу-хау, инновации Программные средства
Кадровые ресурсы	Лидеры с предпринимательскими способностями Квалифицированные сотрудники Компетенции (знания, умения, навыки) Команда Приемы и методы труда Коммуникации сотрудников с внешними контрагентами
Производственно – технические ресурсы	Земля Природные ресурсы Здания, сооружения Средства производства Инфраструктура Производственные технологии
Финансовые ресурсы	Собственный капитал Заемный капитал Денежные средства Отложенные платежи
Информационные ресурсы	Источники информации Информация по потребителям, рынку, производству, сбыту Отраслевая информация Базы данных Способы и методы обработки информации Средства обработки информации
Коммерческие ресурсы	Связи с покупателями Связи с поставщиками Связи с партнерами Сбытовые сети Торговые марки Рекламные технологии
Организационно – управленческие ресурсы	Стратегия Система управления реализацией стратегии Организация бизнес - процессов Организационная структура Организационные процедуры Управленческая инфраструктура Управленческая информация Управленческие технологии Система снабжения Система планирования, распределения ресурсов Система контроля Система измерения и оценки Система мотивации
Административные ресурсы	Связи в государственных и местных органах власти Выполнение государственных заказов Участие в бизнесе государственных структур
Ресурсы времени	Временные горизонты для принятия и исполнения решений Оперативность в принятии решений Трудоемкость операций
Другие необходимые ресурсы	В зависимости от особенностей бизнеса

Выделяем с ребятами ресурсы, которые необходимы для реализации своих дел/проектов, на что необходимо сделать акцент.

Как планировать ресурсы?

Для того чтобы найти ресурсы для реализации проекта, нужно точно понимать: Сколько? Чего? Для чего? и где взять? В этом поможет планирование ресурсов.

Планирование — процесс, который должен осуществляться в соответствии с общим планом проекта.

В процессе планирования должен быть произведен общий анализ ресурсов. Необходимо учитывать ограничение ресурсов и их распределение на основе потребности в ресурсах. Планирование отражает в себе только те процессы, которые необходимы для реализации целей проекта, за счет правильного использования имеющихся ресурсов. Таким образом, планирование — основа управления ресурсами проекта.

Как основная составляющая управления ресурсногопланирования включает:

- Разработку и сбалансированный анализ работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;

- Разработку системы распределения ресурсов и назначения ответственных исполнителей;

- Контроль за ходом работ - сравнение реального с желаемым, и разработка корректирующих действий.

Проще всего планировать свои ресурсы в виде таблицы.

Описание действия:
Тип ресурсов	Какие ресурсы конкретно	Когда нужны?	С кем договориться?

Пример: организация концерта для жителей города.

Эффективное использование и бережное отношение к ресурсам 10 минут

Материальные ресурсы

используемые в производстве продукта (услуги) должны быть качественными и недорогими

Кадровые ресурсы

эффективность производства, развитие предприятия, профессиональная квалификация, саморазвитие

Нематериальные ресурсы

скорее сохранение достигнутого в своем деле и выход на более высокую ступень развития

Производственно – технические

бережное отношение к средствам труда, исключить частые поломки, проводить профилактические работы

Финансовые ресурсы

точность, эконмическая выгода, планирование, отчетность, распределение

Информационные ресурсы

Знать законодательство по своему виду деятельности, развитие с помощью информационных технологий, продвижение на рынке с помощью информационных технологий, анализ информационных потоков: как мне это можно применить в моей деятельности

Коммерческие ресурсы

взаимодействие с партнерами на взаимовыгодных условиях

Организационно – управленческие ресурсы

Построение бизнеса, организация работы своих помощников-подчиненных

Административные ресурсы

Взаимодействие с государственными органами

Ресурсы времени

Время –деньги, оказаться в нужном месте в нужное время, пунктуальность, учет и планирование временных затрат, как сократить кол-во потраченного времени ,но не потерять в качестве.

Все эти ресурсы необходимо использовать таким образом, что бы стать востребованным в своей области, донести до потребителя качественный продукт (услугу)по минимально возможной стоимости.

Повышение качества и снижение затрат – показатель эффективности в использовании ресурсов.

Задание по итогу лекции.

Заполнить таблицу ресурсов для «своего» проекта. Каждый рассказывает, что он написал.

Сколько?	Чего?	Для чего?	Где взять?

Таким образом, нельзя забывать про управление ресурсами, от этого зависит дальнейшая жизнь вашего проекта.